01
Prospect en période fiscale
Vocare prend les coordonnées, qualifie (création, reprise, changement de cabinet), identifie le régime fiscal (BIC, BNC, IS) et propose un créneau avec vous ou votre associé selon votre calendrier.
Standard vocal IA — Experts-comptables
Un standard qui ne craque pas
en période fiscale.
Vocare absorbe le pic d'appels des échéances TVA, liasse fiscale et clôture. Il qualifie chaque prospect, route les clients existants à votre équipe et prend les rendez-vous pour que vous restiez concentré sur les dossiers.
Conforme RGPD
Hébergé en UE
Secret professionnel
Le problème
Mai, juin, décembre —
la ligne sature.
En période fiscale, un cabinet comptable peut recevoir 3 à 5 fois plus d'appels qu'en temps normal. Votre équipe craque, les prospects tombent sur la messagerie, et la charge mentale explose.
×4
volume d'appels en période fiscale
Pic observé entre mi-avril et début juin pour les clôtures et liasses fiscales.
12 000 €
honoraires annuels moyens d'un client TPE
Chaque prospect perdu est une ligne de CA récurrente qui part à la concurrence.
3 h / jour
passées à gérer le téléphone en pleine saison
Temps soustrait à la production des liasses et au conseil client.
ROI
Le calcul est direct.
1 nouveau client TPE par an = 15× le coût de Vocare.
Vocare coûte 890 €/mois. Un seul prospect TPE qui signe représente typiquement 10 000 à 15 000 € d'honoraires annuels récurrents. L'investissement est remboursé dès le premier client gagné.
Cas d'usage
Ce que Vocare gère
concrètement pour vous.
02
Client existant avec question TVA
Vocare route immédiatement vers le collaborateur en charge du dossier, ou prend un message structuré : sujet, urgence, numéro de rappel.
03
Appel fournisseur ou enquête INSEE
Vocare filtre les démarcheurs, les enquêtes et les appels commerciaux. Il les prend en message ou les refuse proprement sans vous déranger.
04
Urgence de déclaration
Si l'appelant mentionne une déclaration urgente (contrôle fiscal, mise en demeure, délai expirant), Vocare bascule l'appel sur le collaborateur d'astreinte.
Démonstration
Écoutez Vocare
en situation réelle.
Un exemple d'appel complet, enregistré sans montage. La voix, le ton, la conversation : exactement ce que vos appelants entendront.
Exemple — Prise de RDV cabinet 01:42
00:00
Transcription
- Vocare
Cabinet Martin, bonjour. Je suis un assistant automatique basé sur de l'intelligence artificielle. Je peux vous aider à prendre rendez-vous, comment puis-je vous aider ?
- Appelant
Bonjour, je voudrais un rendez-vous cette semaine si possible.
- Vocare
Bien sûr. Êtes-vous déjà client du cabinet ou s'agit-il d'une première visite ?
- Appelant
Je suis déjà client, mon nom est Dupont.
- Vocare
Merci Madame Dupont. J'ai un créneau jeudi 18 avril à 14h15 ou vendredi 19 avril à 10h30. Lequel vous conviendrait ?
- Appelant
Jeudi à 14h15 c'est parfait.
- Vocare
Très bien, votre rendez-vous est confirmé pour le jeudi 18 avril à 14h15. Je vous souhaite une excellente journée.
Confiance
Conçu pour la confidentialité
exigée par votre métier.
Confidentialité stricte
Confidentialité fiscale
Engagement contractuel de confidentialité. Vocare ne demande jamais de numéro SIRET, de chiffres d'affaires ou d'éléments de liasse.
Zéro persistance
Architecture stateless
Aucune donnée client stockée au-delà de l'appel. Nom, téléphone et motif sont détruits à la fin de la conversation.
Art. 28 RGPD
RGPD et hébergement UE
Contrat de sous-traitance Art. 28 RGPD signable. Données traitées exclusivement sur infrastructure Union Européenne.
Tarifs
Transparents,
sans surprise.
Un tarif mensuel clair, tout compris selon la taille de votre cabinet. Pas de surcoût aux minutes, pas de frais cachés.
Essentiel
Exercice individuel — idéal pour tester
490 € / mois
Engagement 3 mois
- 1 professionnel, 1 ligne dédiée
- Agent actif sur vos horaires d'ouverture
- Intégration agenda (Google Calendar, Julie, Doctolib)
- Prise de RDV + transfert urgences
- Conformité RGPD et AI Act incluse
- Support par email
- Récapitulatif hebdomadaire
Standard
Cabinet 2 à 3 pros — le plus populaire
890 € / mois
Engagement 6 mois
- Jusqu'à 3 professionnels, 1 ligne dédiée
- Tout ce qui est inclus dans l'Essentiel
- Gestion multi-agendas
- Onboarding dédié avec votre équipe
- Support prioritaire (réponse < 4 h)
- Statistiques mensuelles détaillées
- Mises à jour continues incluses
Sur mesure
Cabinet 4 à 5 pros
1 290 € / mois
Engagement 12 mois
- 4 à 5 professionnels, 1 ligne dédiée
- Tout ce qui est inclus dans le Standard
- Dashboard temps réel
- Interlocuteur dédié
- Visio mensuelle de suivi
- Intégrations sur mesure
Prix HT. Facturation mensuelle. Frais de mise en service de 500 € inclus dans le premier mois. Satisfait ou remboursé le premier mois.
Questions fréquentes
Vos questions,
nos réponses.
Vocare tiendra-t-il la charge en période fiscale ?
Oui. L'architecture est basée sur une infrastructure cloud qui scale automatiquement. Même avec un pic ×5 pendant les liasses, Vocare répond en moins d'une seconde sans file d'attente.
Peut-il router vers le bon collaborateur selon le dossier ?
Oui. À l'installation, nous paramétrons la correspondance client → collaborateur à partir de votre base. Vocare identifie l'appelant par son nom ou son numéro et route directement vers la bonne personne.
Donne-t-il des conseils fiscaux ou comptables ?
Jamais. Vocare est cadré strictement sur l'administratif : prise de rendez-vous, prise de message, qualification du motif. Toute question de fond est redirigée vers un collaborateur humain.
S'intègre-t-il avec mon logiciel métier ?
Vocare se synchronise avec Google Calendar et Outlook / Microsoft 365. Pour les logiciels métiers (Cegid, Sage, EBP), nous étudions l'intégration via API au cas par cas.
Combien de lignes ou de collaborateurs peuvent être gérés ?
Le forfait Standard couvre 2 à 3 experts-comptables. Pour les cabinets de 4-5 associés, le forfait Sur mesure inclut le routing multi-dossier et un dashboard temps réel.
Prochaine étape
Voyez Vocare en action
en 15 minutes.
Réservez un créneau avec nous. On vous montre une démo en direct adaptée à votre métier, on répond à toutes vos questions techniques et juridiques, et si ça vous intéresse on prépare ensemble le pilote.
Ou écrivez-nous directement à contact@vocare.fr
- Aucun engagement
- 15 minutes suffisent
- Démo adaptée à votre métier