01
Prospect succession
Vocare qualifie (décès récent, nombre d'héritiers, présence d'un testament), prend les coordonnées et propose un premier rendez-vous avec le clerc spécialisé.
Standard vocal IA — Études notariales
Un accueil digne
d'une étude notariale.
Vocare qualifie chaque appel selon le type de dossier (succession, vente, donation, PACS), route vers le bon clerc, et prend les rendez-vous sans jamais compromettre la confidentialité notariale.
Conforme RGPD
Hébergé en UE
Secret professionnel
Le problème
Un accueil saturé,
des clients perdus.
Une étude notariale reçoit typiquement 60 à 100 appels par jour. Le standard humain sature, les prospects tombent sur la messagerie, et les dossiers simples (demande d'attestation, suivi) saturent la ligne dédiée aux urgences.
100
appels quotidiens pour une étude moyenne
Ventes, successions, demandes administratives, suivi de dossier.
5 000 €
honoraires moyens sur une succession
Un dossier gagné compense plusieurs mois d'abonnement Vocare.
2 semaines
délai moyen de prise de RDV notaire en zone dense
Un accueil réactif 24h/24 devient un avantage concurrentiel.
ROI
Le calcul se fait sur un dossier.
1 succession qualifiée = 4× le coût annuel de Vocare.
Vocare coûte 1 290 €/mois. Un seul dossier de succession (5 000-8 000 € d'honoraires) capté via l'accueil 24h/24 finance plusieurs mois d'abonnement. L'étude y gagne en capacité et en réputation.
Cas d'usage
Ce que Vocare gère
concrètement pour vous.
02
Demande d'attestation ou de copie
Pour les demandes administratives simples (attestation de vente, copie d'acte), Vocare prend le message et la demande est traitée par l'équipe sans monopoliser le standard.
03
Client en cours de signature
Vocare reconnaît l'appelant comme client actif et transfère directement au clerc en charge ou prend un message structuré avec référence du dossier.
04
Rappel administratif
Vocare filtre les démarcheurs, enquêtes, et appels non-qualifiés, et préserve la concentration de l'équipe pour les dossiers en cours.
Démonstration
Écoutez Vocare
en situation réelle.
Un exemple d'appel complet, enregistré sans montage. La voix, le ton, la conversation : exactement ce que vos appelants entendront.
Exemple — Prise de RDV cabinet 01:42
00:00
Transcription
- Vocare
Cabinet Martin, bonjour. Je suis un assistant automatique basé sur de l'intelligence artificielle. Je peux vous aider à prendre rendez-vous, comment puis-je vous aider ?
- Appelant
Bonjour, je voudrais un rendez-vous cette semaine si possible.
- Vocare
Bien sûr. Êtes-vous déjà client du cabinet ou s'agit-il d'une première visite ?
- Appelant
Je suis déjà client, mon nom est Dupont.
- Vocare
Merci Madame Dupont. J'ai un créneau jeudi 18 avril à 14h15 ou vendredi 19 avril à 10h30. Lequel vous conviendrait ?
- Appelant
Jeudi à 14h15 c'est parfait.
- Vocare
Très bien, votre rendez-vous est confirmé pour le jeudi 18 avril à 14h15. Je vous souhaite une excellente journée.
Confiance
Conçu pour la confidentialité
exigée par votre métier.
Art. 3 bis Ord. 1945
Secret professionnel notarial
Engagement contractuel de secret aligné sur l'Art. 3 bis de l'ordonnance du 2 novembre 1945. Confidentialité renforcée sur les successions et actes.
Zéro persistance
Architecture stateless
Aucun élément de dossier stocké. Les noms, montants et références ne sont jamais demandés ni conservés.
Art. 28 RGPD
RGPD et hébergement UE
Contrat de sous-traitance Art. 28 RGPD signable. Données traitées exclusivement sur infrastructure Union Européenne.
Tarifs
Transparents,
sans surprise.
Un tarif mensuel clair, tout compris selon la taille de votre cabinet. Pas de surcoût aux minutes, pas de frais cachés.
Essentiel
Exercice individuel — idéal pour tester
490 € / mois
Engagement 3 mois
- 1 professionnel, 1 ligne dédiée
- Agent actif sur vos horaires d'ouverture
- Intégration agenda (Google Calendar, Julie, Doctolib)
- Prise de RDV + transfert urgences
- Conformité RGPD et AI Act incluse
- Support par email
- Récapitulatif hebdomadaire
Standard
Cabinet 2 à 3 pros — le plus populaire
890 € / mois
Engagement 6 mois
- Jusqu'à 3 professionnels, 1 ligne dédiée
- Tout ce qui est inclus dans l'Essentiel
- Gestion multi-agendas
- Onboarding dédié avec votre équipe
- Support prioritaire (réponse < 4 h)
- Statistiques mensuelles détaillées
- Mises à jour continues incluses
Sur mesure
Cabinet 4 à 5 pros
1 290 € / mois
Engagement 12 mois
- 4 à 5 professionnels, 1 ligne dédiée
- Tout ce qui est inclus dans le Standard
- Dashboard temps réel
- Interlocuteur dédié
- Visio mensuelle de suivi
- Intégrations sur mesure
Prix HT. Facturation mensuelle. Frais de mise en service de 500 € inclus dans le premier mois. Satisfait ou remboursé le premier mois.
Questions fréquentes
Vos questions,
nos réponses.
Vocare respecte-t-il le secret professionnel notarial ?
Oui. Le contrat de sous-traitance contient une clause de confidentialité renforcée alignée sur les obligations du notaire. Vocare est par ailleurs conçu pour ne jamais demander ou traiter d'éléments de fond (montants, références, stratégies).
Peut-il router vers le bon clerc selon le type de dossier ?
Oui. À l'installation, vous définissez la correspondance dossier → clerc (succession, vente, droit de la famille). Vocare oriente l'appel selon le motif évoqué par l'appelant.
Gère-t-il les demandes d'attestation et de copie d'acte ?
Oui, par prise de message structurée. Vocare note la nature de la demande, les coordonnées de l'appelant et la référence si elle est donnée, puis la transmet au service concerné par email.
Est-ce adapté à une étude avec plusieurs notaires associés ?
Oui. Le forfait Sur mesure (1 290 €/mois) est conçu pour les études à 4-5 notaires avec routing multi-collaborateurs et dashboard temps réel. Au-delà, contactez-nous pour un devis adapté.
Les clients acceptent-ils l'IA sur un sujet sensible comme une succession ?
L'IA est annoncée clairement dès le premier mot. Pour les successions récentes, Vocare est configuré pour basculer immédiatement sur un clerc humain dès qu'un deuil est évoqué, en respectant la sensibilité du contexte.
Prochaine étape
Voyez Vocare en action
en 15 minutes.
Réservez un créneau avec nous. On vous montre une démo en direct adaptée à votre métier, on répond à toutes vos questions techniques et juridiques, et si ça vous intéresse on prépare ensemble le pilote.
Ou écrivez-nous directement à contact@vocare.fr
- Aucun engagement
- 15 minutes suffisent
- Démo adaptée à votre métier